离校服务系统
2018-11-02       0

离校服务系统

    学生毕业离校涉及到学校的总务科、学生科、教学科、图书馆、一卡通等相关业务管理科室,学生需要到各个科室办理离校手续。离校系统整合全校相关职能科室业务,实现网上一站式离校办理和离校信息查询,学生不必奔波在各个科室之间办理盖章手续,只需要在线即可办理离校业务。离校服务在方便学生的同时,能够大大减少离校期间各个职能科室接待学生的数量,为各个科室减少大量的事务办理和学生接待工作。

离校数据准备:

毕业生毕业后,学校需要从教学系统中导出毕业生数据,导入到服务平台中,生成离校学生名单,离校学生名单生成后,学校各个职能科室能够查询到离校学生名单。

业务流程规则配置:

1)   配置新的离校业务流程,系统支持多个离校业务流程并存,流程配置完成后可以复用
2)   离校批次管理,每一个学年学生离校,需要生成创建一个新的离校批次,每个离校批次可以选择一个适用流程。

      3)   离校审核配置,配置离校办理的各个环节和业务的审核人员、审核内容、审核规则。

4)   可以设置离校办理的时间日期限制离校办理开关。

学生离校服务:

1)   学生能够在线查询个人离校办理进度和审核审批意见。

      2)   每个离校环节审核通过后,会在电子离校单上显示该部门的通过电子章,如果不通过,则以不同颜色显示不通过,学生点击能够查询离校不通过的原因。学生能够打印离校单。

班主任离校办理:

1)   学生班主任有学生离校的审核权限,离校确认功能
2)   班主任能够查询本班级学生的离校办理进度和离校不通过原因,从而及时进行干预解决。

离校办理:

1)   班主任、学生科、教学科、财务科、系部、总务科、一卡通中心、信息科、图书馆等相关科室对学生离校进行审核办理
2)   审核通过后,生成离校单,离校单上各个科室离校办理显示办理成功,如果审核不通过,则显示不通过原因。
3)   支持批量审核,批量选择审核通过,也可以导入Excel生成批量通过
4)   每个科室办理内容和办理界面通过系统后台配置
5)   能够随时查询尚未办理离校的名单数据,办理离校未通过的名单数据

离校统计查询:

     能按照系部、班级、专业统计离校办理数据信息,能够生成离校办理不通过的各个类型统计数据信息,班级统计信息。












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